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3月28日，2025年度全校兼職檔案員培訓(xùn)會(huì)在學(xué)10-411召開(kāi)，本次培訓(xùn)的主題是新版檔案管理系統(tǒng)實(shí)踐操作。校辦相關(guān)負(fù)責(zé)人、全校60余名專(zhuān)兼職檔案員參加了本次培訓(xùn)。

會(huì)上，校辦相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)全體檔案工作者對(duì)學(xué)校檔案工作做出的努力與貢獻(xiàn)表示感謝，并強(qiáng)調(diào)檔案是學(xué)校發(fā)展的忠實(shí)記錄者，承載著歲月的記憶和智慧的結(jié)晶，希望全體檔案工作者一如既往地支持檔案工作，用心收集檔案材料，熟練使用新版檔案管理系統(tǒng)，確保歸檔材料齊全完整，歸檔過(guò)程規(guī)范及時(shí)，為學(xué)校守好歷史根脈。

本次培訓(xùn)主要圍繞迭代后的檔案管理新系統(tǒng)操作流程開(kāi)展。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位技術(shù)人員詳細(xì)講解了檔案管理新系統(tǒng)的功能與操作流程，涵蓋了檔案錄入、檢索和查借閱等內(nèi)容。培訓(xùn)中還結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行了系統(tǒng)操作流程現(xiàn)場(chǎng)演示，參會(huì)人員還就系統(tǒng)使用中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了交流。

近年來(lái)，檔案館扎實(shí)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作，在檔案制度建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、開(kāi)發(fā)服務(wù)利用、檔案安全管理和硬件配備等各方面開(kāi)展了大量工作。2024年積極推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)迭代升級(jí)，現(xiàn)已完成檔案數(shù)據(jù)遷移、功能模塊部署、部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接、校友遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)優(yōu)化、庫(kù)房安全管理等主體工作，以期實(shí)現(xiàn)更深入、更智能的檔案資源數(shù)據(jù)化管理與服務(wù)利用，為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案資源服務(wù)與支持。

（黨辦、校辦 汪翠翠）